イメージ図

受入書類用のシートを追加して、そこに名前を入力したら受入欄に「○」が付くように数式入れればいいかな、と。
こうして

こうじゃろ？（もっといい式あったら教えて）
受け入れリストに名前があったら○、なかったら空欄。

=IF(IFERROR(MATCH(B2,書類受け入れリスト!A:A,0),0)>0,”○”,””)

あ、COUNTIFでいいのか・・・。まぁいいや(；´Д｀)

で、入力していくとさ・・・シートごとに名前いれるルールが違うの・・・。
あるシートは姓名間に全角スペース1個
あるシートは5文字になるように全角スペースを入れている、マジか。

滝　廉太郎
森　　鴎外
芥川龍之介
夏目　漱石

イメージこうしておく

あるシートは半角スペース1個・・・。これはさすがに置換させてもらったｗ

こうなると受け入れた書類から名前を入力しても、名簿とマッチしてるかわからん・・・。
こんな数式を入れて、名簿とマッチしてるかわかるようにした。

=COUNTIF(INDIRECT(C$1&”!B:B”),$A2)

いちいち数式コピペしなくちゃいけないけどまぁ、なんとか・・・。

この追記部分の合計と各シートの丸の数とを表示するようにして、入力相違チェックとした。

=COUNTIF(INDIRECT(H1&”!C:C”),”○”)

=SUM(C:C)

んーもっといい方法ありそう・・・